藥物對照品是藥品質(zhì)量控制的重要工具,其管理和使用直接關(guān)系到檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。為確保對照品的有效使用,需要建立完善的管理制度和操作規(guī)范。
一、對照品的采購與驗收
1. 采購要求
- 應(yīng)從具有資質(zhì)的供應(yīng)商購買,優(yōu)先選擇藥典委員會、國家藥品監(jiān)督管理部門或其他法定機(jī)構(gòu)提供的對照品
- 需核實對照品的來源、批號、有效期等信息
- 進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)評估和審計
2. 驗收規(guī)范
- 核對證書信息,包括純度、含量、適用范圍等
- 檢查包裝完整性和儲存條件是否符合要求
- 建立驗收記錄,包括到貨日期、驗收人員等信息
二、儲存管理
1. 儲存條件
- 嚴(yán)格按照對照品說明書要求的溫度、濕度等條件儲存
- 避光、防潮、防高溫
- 特殊儲存條件(如需冷藏、避光)的對照品應(yīng)單獨存放
2. 庫存管理
- 建立對照品臺賬,記錄使用情況
- 定期盤點,及時補(bǔ)充庫存
- 建立效期預(yù)警機(jī)制,避免過期使用
三、使用管理
1. 使用前準(zhǔn)備
- 使用前檢查外觀、包裝完整性
- 核對效期和適用范圍
- 按說明書要求進(jìn)行復(fù)溶或配制
2. 使用過程控制
- 嚴(yán)格記錄開啟日期和使用情況
- 配制溶液應(yīng)注明配制日期、濃度、有效期
- 使用后及時密封、放回指定位置
3. 使用記錄
- 詳細(xì)記錄使用日期、用量、使用人
- 記錄剩余量,便于庫存管理
- 建立使用登記制度
四、文件管理
1. 證書管理
- 妥善保管對照品證書原件
- 建立證書電子檔案
- 定期核對證書信息
2. 使用記錄管理
- 保存使用記錄至少5年
- 建立電子檔案管理系統(tǒng)
- 定期進(jìn)行記錄審核
五、人員管理
1. 人員要求
- 具備相關(guān)專業(yè)知識和操作技能
- 經(jīng)過專門培訓(xùn)并考核合格
- 定期進(jìn)行繼續(xù)教育
2. 職責(zé)分工
- 明確管理人員職責(zé)
- 建立崗位責(zé)任制
- 實行雙人復(fù)核制度
六、質(zhì)量保證
1. 定期檢查
- 對儲存條件進(jìn)行監(jiān)測
- 檢查對照品外觀變化
- 評估使用情況
2. 有效期管理
- 建立效期預(yù)警系統(tǒng)
- 及時處理過期對照品
- 評估開啟后的穩(wěn)定性
3. 質(zhì)量事故處理
- 制定應(yīng)急預(yù)案
- 建立問題報告制度
- 及時調(diào)查處理質(zhì)量問題
七、注意事項
1. 嚴(yán)禁將對照品用于非預(yù)期用途
2. 避免交叉污染
3. 及時處理不合格對照品
4. 保持使用環(huán)境整潔
藥物對照品的規(guī)范管理是保證藥品質(zhì)量控制的基礎(chǔ)工作,需要建立完善的管理制度,落實各項操作規(guī)范,確保對照品使用的準(zhǔn)確性和可靠性。同時要加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高質(zhì)量意識,確保各項管理措施得到有效執(zhí)行。