1、采購申請：一般來說，在上一年的第四季度，應由使用部門根據(jù)實驗室使用需要，確定采購責任人，收集信息資料、市場調(diào)查、選擇推薦供應商，填寫《標準品采購申請表》提出下一年度采購申請，并在《標準品采購申請表》填寫標準品名稱技術(shù)指標要求、數(shù)量、用途(目的)、預期金額采購完成期限等內(nèi)容。若有臨時采購需求時，使用部門應于月初填寫《標準品采購申請單》。

2、采購計劃：標準品管理部門根據(jù)各個實驗室上報的《標準品采購申請表》，編制《年度標準品采購計劃》。經(jīng)批準后，管理部門發(fā)放《年度標準品采購計劃》，使用部門配合做好標準品的采購工作。

3、采購實施：標準品采購分為標準品廠家直采、項目招投標、通過第三方協(xié)助采購等方式。