1、采購申請：一般來說，在上一年的第四季度，應由使用部門根據(jù)實驗室使用需要，確定采購責任人，收集信息資料、市場調(diào)查、選擇推薦供應商，填寫《標準品采購申請表》提出下一年度采購申請，并在《標準品采購申請表》填寫標準品名稱技術指標要求、數(shù)量、用途(目的)、預期金額采購完成期限等內(nèi)容。若有臨時采購需求時，使用部門應于月初填寫《標準品采購申請單》。

2、采購計劃：標準品管理部門根據(jù)各個實驗室上報的《標準品采購申請表》，編制《年度標準品采購計劃》。經(jīng)批準后，管理部門發(fā)放《年度標準品采購計劃》，使用部門配合做好標準品的采購工作。

3、采購實施：標準品采購分為標準品廠家直采、項目招投標、通過第三方協(xié)助采購等方式。

化學分析實驗室對于檢測結(jié)果的規(guī)定非常嚴格的，不能有絲毫的差錯。在化學實驗中，實驗結(jié)果的準確性是最為重要的,為確保實驗結(jié)果的質(zhì)量,還需要對試驗結(jié)果的準確性進行驗證.并將實驗結(jié)果與標準品進行比較,以提高試驗結(jié)果的質(zhì)量。因此，標準品的驗收管理工作非常重要的，其決定著實驗結(jié)果的質(zhì)量，對我國各個領域的發(fā)展也會產(chǎn)生重大的影響。主要驗收內(nèi)容有：

2.1開箱查看包裝是否正常、技術資料以及所附證書是否齊全。

2.2核對供應商的資質(zhì)，以及標準品的生產(chǎn)日期、有效期等信息。

2.3核對產(chǎn)品標簽及COA的CAS號、結(jié)構(gòu)式、分子量等產(chǎn)品信息，確認產(chǎn)品準確無誤。

2.4檢查標準品的外觀和包裝密閉性，確保其都能夠滿足實際的實驗要求。

2.5驗收無誤后填寫《標準品驗收交接單》，入檔管理。

實驗室應嚴格按照標準品技術文檔中關于存儲條件的要求，分類儲存標準品，包括溫度、相對濕度、是否避光等條件，嚴防污染。對于實驗室配制的各類標準品儲備液，應按條件要求、相對集中存放，由專人管理。

由于標準品物化性質(zhì)各異，存儲溫度跨度大，分布在-70℃—+20℃的范圍區(qū)間，因而實驗室需準備超低溫、低溫及常溫儲存設備以便標準品分類合理存儲，保持物化性質(zhì)穩(wěn)定。

當標準品用于實驗室固定場所以外的檢測、校準或抽樣時，實驗室應編制標準品運輸管理程序，確保在運輸過程中始終保持存儲條件，來保證其校準狀態(tài)的置信度。

對于需要長時間低溫運輸?shù)臉藴势?，使用干冰桶是常見有效的存儲方式，具體做法是往干冰桶中加入足量干冰，中間再放入產(chǎn)品，密閉桶蓋。利用干冰桶運輸具有抗壓、防摔防碰撞、可循環(huán)重復使用的優(yōu)點。

JJF1069-2012 法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范7.633條:“應根據(jù)規(guī)范的程序和要求對計量基準、計量標準、傳遞標準、或工作標準以及標準品進行核查，以保持其檢定或校準狀態(tài)的置信度?！币虼藰藴势返暮瞬榉椒ū仨毼募?、程序化，并保存相關的記錄。標準品期間核查方法包括：核查方法的選用、判定準則、核查頻次等關鍵要素。

4.1 期間核查方法的選用以及判斷公式

1)如果能找到高一級標準品，采用與被核查標準品各測試一臺儀器設備，其測量誤差應在允許范圍之內(nèi)。

判定公式：I ΔA I ≤ I MPE I，式中Δ為測量誤差；MPE為被核查標準品的最大允許誤差。

2) 對于一次性使用的標準品，應對標準物應按質(zhì)的外觀、色澤、是否在有效期內(nèi)以及存儲條件等情況進行核查；由標準品配制的標準溶液應對其顏色是否有變化，是否有沉淀物出現(xiàn)，是否在保質(zhì)期內(nèi)等情況進行核查。

3)對于用量大的標準品采用分批采購，將新采購的標準品與在用有效期內(nèi)的標準品同時測量同一儀器，其測量誤差應在允許范圍之內(nèi)。

判定公式I ΔA I ≤ I MPE I，其中y₁為有效期內(nèi)的標準品的測量值;y₂為新采購的標準品測量值；U為標準品的不確定。

4.2期間核查時間頻次

標準品期間核查，以產(chǎn)品的穩(wěn)定性及使用情況而定，在產(chǎn)品有效期中間選取一次或多次進行核查，核查結(jié)果錄入《標準品期間核查表》。

1.1 注意使用期限

標準品都有規(guī)定的使用期限,超過有效期的標準品在性質(zhì)上可能會發(fā)生改變,如果繼續(xù)使用,就會影響檢測結(jié)果。因此，在使用標準品前，需要仔細檢查其生產(chǎn)日期和有效期以及其保存方式是否正確。如果已經(jīng)不在有效期內(nèi)，或者存放方式不對，就會影響標準品的穩(wěn)定性，不能再用于實驗中。

1.2注意溯源性

溯源性是指在標準品存在不確定度，而在不確定度區(qū)間內(nèi)會形成特殊的比較鏈，這些不確定度具有一定的規(guī)律性。所形成的比較鏈能夠在實驗結(jié)果與參考標準之間形成對比,從而使兩者之間能夠達成一致。因此,標準品的溯源性既要與國際標準相符，又要能夠滿足國家計量標準。

1.3注意不確定度

在化學分析實驗室進行各類化學實驗時，實驗結(jié)果具有分散性特點。測試結(jié)果的這種特點就可由不確定度來表示。標準品的定值特性會受到多方面因素的影響，如定值方法、實驗時間的不確定度、標準品之間存在不均勻的情況等，都會導致標準品出現(xiàn)不同的定值特性。此外，測試結(jié)果的不確定度也會受到不同因素的影響，標準品的處理工藝和流程就是其中的一項重要因素。在對同一物質(zhì)進行測定時，如果所選用的方法不同，所得到的測試結(jié)果也可能不同。

以上是關于化學分析實驗室如何做好標準品管理的信息分享，從標準品的采購到標準品的使用，各個環(huán)節(jié)的做好細節(jié)管理，從而確保標準品的穩(wěn)定性，確保其校準狀態(tài)的置信度，是提高化學分析實驗室質(zhì)量管理水平與體系運行的重要手段。