標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購原則

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是實(shí)驗(yàn)室開展檢測、校準(zhǔn)工作所必需的重要資源,也是保證檢測、校準(zhǔn)工作質(zhì)量,獲取可靠測量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。由于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對于實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營起到的重要作用,同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)價(jià)格較貴,用量又較大,因而需建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購措施。確保實(shí)驗(yàn)室能夠提供準(zhǔn)確可靠的檢測數(shù)據(jù),同時(shí)把標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的浪費(fèi)降到最低程度,是很多實(shí)驗(yàn)室都在努力的目標(biāo)。

同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的供應(yīng)途徑較多,有廠家直銷、有代理分銷等,產(chǎn)品品牌魚龍混雜、質(zhì)量參差不齊,這也需要在采購過程中加以認(rèn)真甄選,以便及時(shí)采購到質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。


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1.1 產(chǎn)品選擇

  標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在市場上同時(shí)存在CRM、RM 和化學(xué)對照品時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇 CRM。由于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)價(jià)格較貴,所以計(jì)劃量要合理,做到既不浪費(fèi),又可以保證正常的檢驗(yàn)工作。

  1.2 采購細(xì)節(jié)

  1.2.1 名稱

  標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)會存在有兩種或者兩種以上的形式,不同的形式代表不同的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。

  1.2.2 濃度或純度

  提報(bào)采購信息中應(yīng)明確所需訂購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的濃度(純度)具體量值或濃度(純度)范圍。

  1.2.3 規(guī)格

  標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)根據(jù)實(shí)際使用情況來選擇適合的規(guī)格,規(guī)格過大會出現(xiàn)超過保質(zhì)期未使用完或是因多次反復(fù)開啟產(chǎn)生污染造成浪費(fèi)的情況,規(guī)格過小則不易于稱量使用或需多支標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)方能達(dá)到所需質(zhì)量。

  1.2.4 組織狀態(tài)

  實(shí)驗(yàn)室常用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)組織狀態(tài)一般分為粉狀、液體和油脂狀。

  1.2.5 CAS 號

  CAS 號是某種物質(zhì)唯一的數(shù)字識別號碼。

  1.2.6 貨號

  為標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)生產(chǎn)廠家對應(yīng)的編號。

  1.2.7 特殊要求

  特定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(葉黃素)要求儲存溫度為 -80°C,采購時(shí)間選在室外溫度較低的冬季,可減少運(yùn)輸過程中因儲存環(huán)境變化導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)失效的情況發(fā)生。

  1.2.8 數(shù)量

  根據(jù)采購周期和實(shí)際用量進(jìn)行采購數(shù)量的確認(rèn),既要保證最低標(biāo)準(zhǔn)的一用一備,也要保證不能采購過多,避免出現(xiàn)超過保質(zhì)期仍未使用或剩余量過多的情況。

  1.2.9 儲存溫度

  某些標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可能由于物理、化學(xué)和生物等作用的影響 , 使得標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的性質(zhì)和性能發(fā)生變化,從而引起標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)失效。

  儲存溫度一般分為:常溫保存,通常用于化學(xué)性質(zhì)比較穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),建議保存于干燥陰涼的地方。0-4°C冷藏,用于常溫下不是很穩(wěn)定的物質(zhì)。-20°C冷凍,用于化學(xué)性質(zhì)不穩(wěn)定,常溫下容易分解的物質(zhì)。-80°C保存,一些有特定溫度要求的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。

  1.2.10 有效期

  標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)有規(guī)定的使用期限,超過有效期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在性質(zhì)上可能會發(fā)生改變,如繼續(xù)使用,就會影響檢測結(jié)果。因此,在使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)前,需要仔細(xì)檢查其生產(chǎn)日期和有效期。如不在有效期內(nèi),就會影響標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的穩(wěn)定性,不能再用于實(shí)驗(yàn)。


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