標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是實驗室開展檢測、校準(zhǔn)工作所必需的重要資源，也是保證檢測、校準(zhǔn)工作質(zhì)量，獲取可靠測量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。由于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對于實驗室運營起到的重要作用，同時標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)價格較貴，用量又較大，因而需建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購措施。確保實驗室能夠提供準(zhǔn)確可靠的檢測數(shù)據(jù)，同時把標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的浪費降到最低程度，是很多實驗室都在努力的目標(biāo)。
同時，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的供應(yīng)途徑較多，有廠家直銷、有代理分銷等，產(chǎn)品品牌魚龍混雜、質(zhì)量參差不齊，這也需要在采購過程中加以認(rèn)真甄選，以便及時采購到質(zhì)量可靠、價格合理的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
為了避免采購到錯誤的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，采購人員需要事先了解該標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的CAS號，該CAS號是每個化學(xué)物質(zhì)獨一無二的編號。對于某些暫時沒有CAS號的新物質(zhì)，則最好是可以提供該產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)式。同時，采購人員需提供產(chǎn)品的數(shù)量、純度/含量、貨期等明確的信息，才能確保在所需的時間內(nèi)采購到正確的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。如有指定產(chǎn)品品牌，請告知已知產(chǎn)品編號，避免買錯。